Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen, Kontakt aufnehmen, sich für den Newsletter anmelden oder einen Kurs beziehungsweise ein anderes Angebot buchen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre IP-Adresse.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Louisa Schell
Mindful Pilates by Louisa
E-Mail: hello@mindful-pilates.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Wie werden Ihre Daten erfasst?
Ein Teil der Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen, sich für den Newsletter anmelden, einen Kurs buchen oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.
Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach Ihrer Einwilligung durch die eingesetzten technischen Systeme erfasst. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs und aufgerufene Inhalte gehören.
Wofür werden Ihre Daten verwendet?
Die Daten werden insbesondere verwendet, um:
die Website technisch sicher und fehlerfrei bereitzustellen,
Anfragen zu bearbeiten,
Buchungen und Verträge abzuwickeln,
Onlinekurse durchzuführen,
Zahlungen abzuwickeln,
Newsletter zu versenden und
die Nutzung der Website statistisch auszuwerten, sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und erteilt wurde.
2. Hosting und Websitebereitstellung durch Squarespace
Diese Website wird mit Squarespace betrieben. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb der USA ist grundsätzlich:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08 N12C
Irland
Beim Besuch dieser Website kann Squarespace insbesondere IP-Adressen, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten sowie weitere technische Daten verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die angebotenen Funktionen verfügbar zu machen.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Onlineangebots. Soweit eine Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Squarespace kann Daten auch in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Squarespace stützt entsprechende Übermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace:
https://www.squarespace.com/privacy
3. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung sollen vertrauliche Inhalte, die Sie an uns übermitteln, vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden.
4. Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreifen können.
Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können der statistischen Auswertung oder der Bereitstellung zusätzlicher Funktionen dienen.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei der Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
5. Squarespace Analytics
Diese Website nutzt Squarespace Analytics, um Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten,
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
ungefährer Standort,
Herkunft des Seitenaufrufs,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp und
technische Zugriffsdaten.
Die Auswertung hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und Inhalte sowie Angebote zu verbessern.
Soweit Squarespace Analytics auf Cookies oder vergleichbaren Technologien beruht oder personenbezogene Daten zu Analysezwecken verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die darin gemachten Angaben. Dies können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillig angegebene Informationen sein.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder eine mögliche Buchung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Angaben werden grundsätzlich gespeichert, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine ausführlichen Gesundheitsdaten oder anderen besonders sensiblen Informationen.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und gegebenenfalls vertragsbezogene Informationen gehören.
Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer Buchung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Newsletter und Squarespace Email Campaigns
Sie können sich auf dieser Website für unseren Newsletter anmelden. Für den Versand verwenden wir Squarespace Email Campaigns.
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:
Ihre E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls Ihren Namen,
Datum und Zeitpunkt der Anmeldung,
den Status Ihrer Bestätigung sowie
technische Nachweisdaten zur Anmeldung.
Der Versand des Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät richtet sich, soweit einschlägig, zusätzlich nach § 25 TDDDG.
Für die Anmeldung verwenden wir grundsätzlich ein Bestätigungsverfahren per E-Mail. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Ohne diese Bestätigung werden Sie nicht in den Newsletterverteiler aufgenommen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder schreiben Sie an hello@mindful-pilates.com.
Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Sie kann gegebenenfalls in einer Sperrliste gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um den Widerruf nachzuweisen und weitere Zusendungen zu verhindern. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Einhaltung Ihrer Abmeldung und der Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten.
Squarespace Email Campaigns kann außerdem Informationen zur Zustellung und Nutzung der Newsletter verarbeiten, etwa ob eine Nachricht zugestellt, geöffnet oder ein darin enthaltener Link angeklickt wurde. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy
9. Onlinebuchung mit Acuity Scheduling
Für die Darstellung des Buchungskalenders und die Verwaltung von Kurs- und Terminbuchungen verwenden wir Acuity Scheduling, einen Dienst von Squarespace. Der Buchungskalender ist direkt in diese Website eingebunden.
Wenn Sie den Kalender aufrufen oder eine Buchung vornehmen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern abgefragt,
gebuchter Kurs oder Termin,
Datum und Uhrzeit der Buchung,
Angaben aus Buchungs- oder Teilnahmeformularen,
Zahlungs- und Transaktionsinformationen sowie
technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse und Geräteinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des jeweiligen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch erforderliche Verarbeitungen können ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG beruhen. Soweit nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Angaben zu Gesundheit und körperlichen Voraussetzungen
Falls im Rahmen der Buchung freiwillige Angaben zu Verletzungen, Schwangerschaft, körperlichen Einschränkungen oder gesundheitlichen Besonderheiten abgefragt werden, können diese Angaben Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen.
Solche Angaben werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für eine sichere und angemessene Durchführung des gebuchten Angebots erforderlich ist und Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte teilen Sie nur solche gesundheitlichen Informationen mit, die für Ihre sichere Teilnahme tatsächlich relevant sind.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Acuity beziehungsweise Squarespace finden Sie unter:
https://www.squarespace.com/privacy
10. Durchführung von Onlinekursen über Zoom
Unsere Onlinekurse werden über Zoom durchgeführt. Anbieter ist:
Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA
Bei der Teilnahme an einem Zoom-Meeting können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name beziehungsweise gewählter Anzeigename,
E-Mail-Adresse, soweit erforderlich,
Meeting- und Teilnehmerdaten,
technische Geräte- und Verbindungsdaten,
IP-Adresse,
Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert sind,
Chatnachrichten und
weitere von Ihnen während des Meetings bereitgestellte Inhalte.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Onlinekurses und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie können grundsätzlich selbst entscheiden, ob Sie Kamera und Mikrofon aktivieren. Soweit es für das Kursformat nicht ausdrücklich erforderlich ist, können Sie auch mit ausgeschalteter Kamera und ausgeschaltetem Mikrofon teilnehmen.
Zoom kann personenbezogene Daten in den USA und anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Zoom verwendet nach eigenen Angaben für entsprechende Übermittlungen unter anderem Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und weitere zulässige Übermittlungsmechanismen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom:
https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/
11. Aufzeichnungen von Onlinekursen
Einzelne Onlinekurse können aufgezeichnet und den berechtigten Teilnehmerinnen und Teilnehmern anschließend zeitlich begrenzt zur Verfügung gestellt werden.
Die Aufzeichnung ist grundsätzlich so ausgerichtet, dass nur die Kursleitung aufgenommen wird. Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollen mit Bild und Ton nicht Bestandteil der Aufzeichnung sein.
Sollten Teilnehmerdaten ausnahmsweise erkennbar aufgezeichnet werden, erfolgt dies nur nach vorheriger transparenter Information und, soweit erforderlich, auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bitte deaktivieren Sie während einer Aufzeichnung Kamera und Mikrofon, wenn Sie nicht erfasst werden möchten. Eine Teilnahme am Kurs muss grundsätzlich auch ohne sichtbare oder hörbare Aufnahme der teilnehmenden Person möglich sein.
Die Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert und bereitgestellt, wie dies für den angekündigten Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
12. Zahlungsabwicklung über PayPal
Bei der Zahlung über PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Anbieter für Kundinnen und Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Zahlungsbetrag,
Buchungs- oder Bestellinformationen,
Transaktionsdaten,
Kontodaten und
technische Geräteinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der von Ihnen gewählten Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal verarbeitet bestimmte Daten außerdem in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal:
https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
13. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für bestimmte Zahlungen verwenden wir Stripe. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Stripe Payments Europe, Limited
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland
Bei einer Zahlung über Stripe können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Rechnungsanschrift,
Zahlungsbetrag,
Buchungs- oder Bestellinformationen,
Zahlungs- und Transaktionsdaten,
Geräteinformationen und
IP-Adresse.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Stripe kann bestimmte Daten außerdem in eigener Verantwortung verarbeiten, insbesondere zur Betrugsprävention, Identitätsprüfung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Stripe kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei werden nach Angaben von Stripe geeignete Übermittlungsmechanismen eingesetzt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe:
https://stripe.com/de/privacy
14. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Wenn Sie einen Onlinekurs, ein Event, ein Retreat oder ein anderes Angebot buchen, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags notwendigen Daten. Dazu gehören insbesondere:
Name,
Anschrift, soweit erforderlich,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, soweit erforderlich,
gebuchtes Angebot,
Buchungs- und Teilnahmeinformationen,
Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie
vertragsbezogene Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten zur Erfüllung steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragsabwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit Hotelleistungen für Retreats direkt beim jeweiligen Hotel gebucht werden, ist das Hotel für die dortige Datenverarbeitung grundsätzlich selbst verantwortlich. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Hotels.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Vertragsdurchführung, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
Squarespace und Acuity Scheduling,
Zoom,
PayPal,
Stripe nach dessen Aktivierung,
technische Dienstleister,
Zahlungs- und Finanzdienstleister,
Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich, sowie
Hotels oder Kooperationspartner, wenn dies für ein ausdrücklich gemeinsam angebotenes Event erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
16. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine andere Rechtsgrundlage die Speicherung erlaubt.
Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO und
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an hello@mindful-pilates.com wenden.
18. Widerruf Ihrer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
19. Widerspruchsrecht
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu diesem Zweck zu widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Datenschutzverstoßes.
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns grundsätzlich nicht statt.
22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, unsere Angebote oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: August 2026